Comptable junior H/F - poste situé à Villebon sur Yvette 91400 ALCEA concepteur français de solution de sûreté, créé en 1995, intègre en Octobre 2022 la division Global Solutions du groupe international ASSA ABLOY. Cette division du groupe a pour ambition d'offrir des produits et services de haute sécurité aux infrastructures critiques telles que : télécoms, énergies, transports, industrie etc. Nous recherchons un(e) Comptable junior pour venir compléter notre service Finance. Envie d'un nouveau défi pour 2025 ? Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ? Tu as le sens du relationnel et aimes travailler en équipe ? Alors postule dès maintenant ! Les principales missions seront : Saisie comptable : - Enregistrement des encaissements et traitement comptable des opérations courantes - Saisie et règlement des factures fournisseurs - Gestion des notes de frais - Lettrage des comptes tiers - Revue des balances et des grands livres généraux et auxiliaires - Support lors des reportings mensuels (écritures de clôture) - Support à la préparation des déclarations de TVA et des déclarations fiscales. Suivi des dossiers clients : - Création des comptes clients : Etudes financières et validation des conditions de règlement dans l'ERP. - Renseigner la base interne de données clients (historique, état d'avancement des actions engagées, solde restant dû, âge de l'arriéré.). - Suivre l'encaissement des créances, participer au lettrage des comptes, établir la balance âgée (document comptable analysant par client le montant des encaissements). - Informer en permanence les équipes internes des services : vente, administration commerciale, finance, comptabilité clients, facturation, encaissement, litiges, juridique. Recouvrement clients : - Gestion des dossiers clients et prévention : - Définir leur niveau de solvabilité, alerter sur le risque de crédit (impayé durable, créance douteuse, litige, contentieux, dépassement de limite de crédit) pour adapter la négociation et envisager les actions de recouvrement pertinentes. - Effectuer les relances clients avant l'échéance de paiement et après le dépassement d'échéance. - Gestion du recouvrement amiable des créances : - Informer le client et proposer des solutions orientées vers le paiement. - Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier. - Veiller à préserver la relation client et l'image de l'entreprise. - Gérer les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées. - Suivre les opérations de recouvrement, l'évolution des résultats, les demandes clients. - Gestion du recouvrement en contentieux : - Déterminer les procédures judiciaires de recouvrement : injonction de payer, référé, assignation, saisie provision, saisie conservatoire. - Préparer et suivre les dossiers de contentieux. - Assurer les relations avec les auxiliaires de justice - Informer et/ou conseiller les interlocuteurs internes durant tout le processus. - Piloter les prestataires externes. Les compétences demandées : - Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) - Connaissances de base des règles comptables et commerciales - Capacité à travailler en équipe - Bon niveau d'anglais apprécié - Bon relationnel - Bonne capacité d'écoute - Rigueur et sens de l'organisation Profil recherché : - Jeune diplômé accepté - Bac +2/3 en comptabilité, gestion et/ou finance Pourquoi nous rejoindre : Des perspectives d'évolution réelles au sein d'une structure à taille humaine dans un groupe tourné à international Un jour de remote (télétravail) hebdomadaire Primes de partage de valeurs, Primes de participation. Le poste est à pourvoir immédiatement !