Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et rendez-vous de l'équipe. Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. ACCUEIL, GESTION DES DEMANDES →Accueil physique et téléphonique des patients, des partenaires et orienteurs →Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et mails →Saisie et gestion des orientations →Gestion des agendas, pose des rendez-vous →Traitement des courriers, des dossiers et des documents, enregistrement, tri, classement et archivage GESTION ADMINISTRATIVE →Tenue et suivi des dossiers patients et des bases de données →Gestion des fiches commandes envoyées par l'UTAS et suivi dans le temps →Gestion des dossiers sur Ma Démarche FSE →Gestion et coordination des réservations de services d'interprétariat afin de mener à bien les consultations pour les patients allophones →Préparation des réunions, production de certains tableaux de vérification des données →Soutien de la coordinatrice de projets sur la saisie des bilans (remplissage de bases de données, relance des psychologues pour remplissage de certains documents) →Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, comptes-rendus de réunions →Reproduction de documents Achats et réservations (billets avion, train, hôtel...) déplacements des équipes 8 semaines de congés + cdi temps partiel évolutif vers un temps plein Prise de poste début septembre. Possibilité de mise en place d'une période d'immersion préalable au recrutement en Juillet.