En tant qu'assistante de direction, vous serez le véritable bras droit de la dirigeante de Ouiddoo, intégrateur Odoo. Votre rôle sera de l'accompagner au quotidien pour l'aider à gagner en efficacité et assurer un suivi optimal de ses missions de commerciale, consultante et chef de projet Odoo. Responsabilités et tâches principales : - Anticiper les besoins et préparer les réunions (documents, prises de notes, suivis). - Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes (mails, appels, demandes clients). - Assurer un suivi des offres commerciales et des relances clients. - Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations. - Gérer les dossiers administratifs et contractuels en lien avec l'activité Qualiopi. - Effectuer un suivi des factures, paiements et documents financiers en coordination avec la comptabilité. - Assistance sur les projets Odoo - Suivre et organiser les projets d'implémentation Odoo (plannings, documents, suivi des tâches). - Assister dans la gestion des clients : préparation des réunions, reporting, suivi des actions à mener. - Gérer la documentation technique et fonctionnelle liée aux projets Odoo. - Aider à la formation et la communication avec les clients. - Gérer une partie de la communication externe (LinkedIn, e-mails, newsletters, événements professionnels). - Préparer des interventions et supports pour les conférences, webinars ou masterclasses. - Coordonner l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, réunions d'équipe). Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, etc.). Bonne connaissance d'Odoo ou forte capacité d'apprentissage. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Compétences en gestion d'entreprise (processus). Aisance rédactionnelle et excellente orthographe. Organisation et rigueur : savoir prioriser et structurer. Autonomie et proactivité Discrétion et confidentialité Aisance relationnelle et diplomatie Profil recherché Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de Direction, Gestion PME, Master en Management, etc.). Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un environnement tech / SaaS / ERP). Atout : Une connaissance d'Odoo ou un fort intérêt pour la gestion d'entreprise et les outils numériques. Avantages : - Environnement de travail dynamique au sein d'une SSII en croissance. - Opportunités de formation continue. - Avantages sociaux : tickets restaurant. Modalités pratiques : - Télétravail possible exceptionnellement sur demande - Horaires : 9h à 17h - Temps de travail à 80 % possible - Période d'essai : 4 mois, renouvelable 1 fois - Date de début du contrat: 01/09/2025