Activités principales - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des dossiers d'inscription : - Saisie dans le logiciel métier FORMALTIS ; - Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d'inscription ; - Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage. (via FORMALTIS) ; - Classement et archivage ; - Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord. - Gestion des inscriptions sur la plateforme de formation en ligne ENASIS ; - Etablissement des dossiers de recettes ; - Participation à la procédure d'évaluation des stagiaires ; édition des attestations de formation Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - 35 heures par semaine avec horaires flexibles - Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail ; - Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au milieu médical ; - Maitrise du Pack Microsoft Office - Formation interne à l'utilisation des logiciels métiers FORMALTIS et ENASIS.