Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement des factures fournisseurs et transmission pour règlement au trésorier. Suivi des factures fournisseurs et relances ; - Gestion de la comptabilité et utilisation d'un logiciel de comptabilité ; - Établissement des factures du RIA aux structures, suivi des factures éditées, dépôt sur Chorus ; - Assurer le lien et la transmission des éléments comptables au comptable, et au SGCD ; - Suivi du compte bancaire, rapprochement bancaire ; - Archivage des documents comptables ; - Relance des soldes compte client négatif ; - Élaboration du budget de fonctionnement du RIA ; Suivi du marché de restauration : - vérification de la facture de prestation alimentaire et des éléments fournis par la société de restauration collective ; - enregistrement du nombre de repas ; - vérification du paramétrage des caisses ; - suivi des éléments statistiques et financiers du prestataire de restauration (décompte des repas servis ; solde des comptes clients ; chiffre d'affaires total des caisses ; chiffre d'affaires ventes des caisses ; détail du chiffre d'affaires par prestation par groupe et famille ; le chiffre d'affaires des ventes global ; la synthèse des opérations financières que cela soit les versements chèque bancaire, carte bancaire, espèces ou tickets ; synthèse de facturation ; synthèse de T.V.A. ; balance..) ; - vérification des tarifs applicables aux convives notamment à l'occasion des actualisations des prix dans le cadre du marché ; - participation à l'analyse des offres du marché de restauration (lors de l'appel à la concurrence) ; - lors d'une panne du matériel en cuisine, obligation d'appeler les fournisseurs pour le dépannage, suivre les contrats de maintenance ; - inventaire du mobilier et équipements mis à disposition de la société de restauration collective par l'AGRIA ; - vérification mensuelle consignée de l'état de propreté du restaurant ; - inspection des locaux afin de prendre en compte des travaux d'entretien immobilier. CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025 Poste à 80%, soit 28 heures sur 5 jours. 6h par jour du lundi au jeudi et 4h le vendredi