MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l'exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux. Dans le cadre de la mise en place de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative qui sera chargé(e) de la gestion administrative de l'activité. Vos missions seront notamment de : Assurer un appui logistique continu au Président ; Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; Réaliser la mise en forme des documents et présentations pour les membres du CODIR, du COSUR et du COPIL SEA ; Assurer la diffusion des informations et notes internes issues du CODIR ; Assurer l'interface avec les assistant(e) des bases de maintenance ; Rédiger et/ou assurer la diffusion des informations et notes internes ; Traiter le courrier entrant (enregistrement et distribution) et sortant ; Organiser les réunions et diverses manifestations ; Coordonner la gestion du pool de véhicules, des salles de réunions et des équipements (clés, pieuvres, badges, vidéo projecteur etc.) ; Traiter les demandes de restauration et de déplacement des salariés de la réservation à la facturation ; Gérer les commandes de son périmètre (création, réception, validation des factures) ; S'assurer de la bonne gestion des stocks de fournitures de son périmètre et en maîtrise le budget. Compétences De formation Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience significative en assistanat de direction. Rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les supports de communication et l'environnement bureautique office 365, SharePoint, Teams, Power Point. Vous possédez une forte capacité d'adaptation et savez vous montrer réactif(ve) en toutes circonstances. Lieu : Villognon