Assistante Administrative - Secteur Bâtiment / Menuiserie (H/F) 17 - AYTRE
Offre n° 192KRHC
Assistante Administrative - Secteur Bâtiment / Menuiserie (H/F)
17 - AYTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
Nous recherchons un.e assistant.e administrative pour renforcer notre équipe et structurer davantage notre organisation interne. Missions principales : Gestion administrative quotidienne : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires - Traitement des courriers, e-mails, classement, archivage - Rédaction de courriers, devis, documents administratifs simples - Suivi et mise à jour des dossiers clients Comptabilité et facturation : - Préparation et émission des factures clients - Suivi des règlements, relances éventuelles - Traitement et suivi des bons de commande et livraisons Gestion de planning et coordination : - Organisation des rendez-vous clients - Planification des interventions des équipes sur les chantiers Relation client : - Réception des demandes clients, écoute active - Rassurer, orienter ou rediriger vers le bon interlocuteur technique . Suivi après-intervention, retour de satisfaction
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.33 Euros à 2916.67 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
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