Nous recherchons notre futur/e responsable administratif/ve du bureau du premier cycle des études médicales! Sous l'autorité directe de la cheffe du service de scolarité et en lien avec les différents services de l'UFR, la responsable administrative ou le responsable administratif du bureau du premier cycle des études médicales assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous animerez et encadrerez une équipe de 2 gestionnaires de scolarité Vous organiserez et superviserez l'activité du département Vous traiterez en collaboration avec la cheffe de scolarité les dossiers transversaux Vous organiserez les examens des formations paramédicales et veillerez au bon déroulement des épreuves Vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) ; les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE) Vous établirez les conventions de formation professionnelle continue et individuelle Vous gérerez l'organisation matérielle des examens ainsi que la préparation et l'organisation matérielle des jurys Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions ; au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE) Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé Vous établirez des tableaux de bord et de suivi Vous contribuerez aux actions de communication de l'UFR et participerez aux autres évènements de l'UFR (examens, ED, ECOS,.). Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques ; la réglementation qui régit les études médicales et paramédicales Un bon sens relationnel Des connaissances de la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité. Vous maitrisez : Les outils Apogée, ADE, e-candidat, OSE ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel... Vous êtes en capacité : De faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'adaptabilité D'encadrer et animer une équipe Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 658,34 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels