Particularités du poste : temps de travail : 24h/semaine annualisées soit 1080h par an, réparties sur 38,5 semaines ce qui correspond à des semaines de 28h. congés : 13,5 semaines à poser sur les temps de fermeture de l'association, soit 5 semaines de congés payés + 8,5 semaines sur les fermetures de l'association contrat : CDI avec 2 mois d'essai contraintes liées au poste : travail du mardi au vendredi, travail sur certains samedis et dimanches, travail en soirée formation obligatoire à suivre après l'embauche : CFGA (certificat de formation à la gestion associative) Définition du poste : Sous la responsabilité de la coordinatrice de l'association, vous assurez la production pour le projet global de l'association (contribution à la recherche et à la pérennisation des subventions élaboration des montages financiers des projets...) vous assurez la production de concerts (contrats avec les musiciens, conventions avec les salles, gestion de l'accueil des musiciens : transport, hébergement, repas., feuilles de route. ) vous assurez conjointement avec la coordinatrice le travail administratif du Tympan (co-élaboration des budgets -prévisionnel, réels. global et par projets-, co-rédaction des demandes de subventions, assurer la recherche de subventions ) En relation avec le cabinet comptable vous leur transmettez les pièces comptables. Enfin, vous aidez à l'organisation des soirées organisées par l'association, dans sa Yourte ou ailleurs. Savoir faire : maîtriser excel et les outils informatiques connaître la législation et savoir où chercher l'information législative relative au milieu du spectacle vivant connaître le milieu culturel disposer d'aptitudes rédactionnelles et maitriser l'orthographe disposer du permis B Savoir être : Vous avez envie de vous investir dans un projet associatif musical Vous faites preuve de rigueur, de précision et vous savez vous organiser Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs Vous êtes force de proposition et vous savez prendre des initiatives Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux imprévus Vous aimez les relations humaines et vous savez travailler en équipe dans une relation de confiance avec vos coéquipiers Vous aimez la musique Fiche de poste - Chargée de production Production : Pour le projet associatif global : - co-élaboration des budgets avec la coordinatrice - participation au montage financier des productions conjointement à la coordinatrice - rédaction et suivi des dossiers de subvention conjointement à la coordinatrice - réalisation des déclarations liées aux spectacles et à l'existence de l'association: Pour les projets, concerts et actions culturelles : - établissement des devis, contrats de cession, de prestation, de co-réalisation, de coproduction, d'assurance et de location de la Yourte, les conventions - établissement des factures et suivi de leur règlement - établissement des notes de frais du personnel - coordination des interventions des artistes, les conditions de leur accueil, de leur hébergement, de leur transport Hébergement, repas et déplacements des musiciens, préparation loge - coordination de l'organisation pratique des concerts : catering, billetterie, feuilles de route, gestion. - suivi les budgets liés aux projets, concerts et actions culturelles - participation à l'accueil artiste - vérification du bon déroulement des événements - supervision, avec la coordinatrice, du travail des bénévoles (adhésions, inscriptions aux pratiques collectives, courses.) Comptabilité : - transmission des pièces comptables et liens avec le cabinet comptable Secrétariat : - centralisation, transmission et répartition des informations (sollicitations de projets, appels à projets, nouvelles sub pour les musiciens, demande de RDV d'un partenaire.) - veille du secteur avec réseaux et syndicat - co-rédaction des bilans d'activités