Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour : Missions principales Assurer le secrétariat du CAS : - Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association - Transmettre et afficher les informations de l'association Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE) - Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice - Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité - Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel - Réalisation de statistiques des prestations du CAS - Construire des tableaux analytiques de suivi de données Suivre et gérer l'organisation des réunions - Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration et Assemblée Générale) - Envoyer les convocations aux membres - Co-animer les réunions de propositions d'activités - Diffuser et afficher les comptes rendus Assurer la relation avec les agents de la collectivité et les partenaires - Assurer l'accueil physique des agents de la collectivité sur place (bureau) ou sur des sites extérieurs au siège - Diffuser les informations et répondre aux demandes des agents - Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs, assistante sociale Spécificités du poste - Lieu de travail : 4 rue Jean Mermoz 16000 Angoulême - Temps de travail 37h du lundi au vendredi Profil - Titulaire d'une formation en lien avec la gestion des entreprises et des administrations option ressources humaines ou expérience sur un poste similaire - Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier, internet, intranet et power point) - Maitriser les procédures comptables et administratives de droit privé - Etre en capacité d'organiser les réunions dans son ensemble (bureau, conseil et assemblée générale) - Etre reconnu(e) pour ses qualités relationnelles - Réactif (ve) et organisé(e) - Etre rigoureux (se), autonome et force de proposition