L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes - poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi. Responsable direct : Directrice des ressources administratives Missions confiées : GESTION ACCUEIL Accueil téléphonique, gestion de l'accueil et orientation vers les différents services Gestion du courrier en voie postale et enregistrement Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation GESTION ADMINISTRATIVE Prise en charge des courriers de la Direction Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion Prise en charge des courriels groupés Veille presse locale Suivi des abonnements Gestion des fournitures administratives Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions Assistance comptable : édition des factures, gestion des devis validés Assistance administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources ASSISTANCE EVENEMENTIELLE Assistance de l'agent coordinateur sur les missions suivantes : - Organisation des manifestations et présence lors des évènements, - Manutentions diverses, - Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses. COMPETENCES RECHERCHEES : Savoir faire : > En bureautique : outils informatique, logiciels pack office, > En communication > Notions en comptabilité publique Savoir être : > Esprit d'équipe et sens de la collaboration > Sens de l'initiative et réactivité > Sens de l'organisation et des priorités, rigueur > Autonomie, disponibilité et polyvalence