Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 2A - PORTO VECCHIO
Offre n° 192LTSM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
2A - PORTO VECCHIO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront: -Suivi administratif de dossier -Réception du recueil des besoins de la part du commercial -Etablir les devis -Assurer la tenue du standard téléphonique -Classement -Rédaction mail -Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances -Gestion de projet -Gestion de planning -Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible. POSTE NON LOGE 2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- 1500 euros net
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
SAS AGOSTINI FORMATION
6 à 9 salariés
Mme Magali FABREGUE
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