Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour ses Services Techniques un/une Secrétaire. Vos missions : Assister au quotidien le Directeur et Directeur Adjoint dans la gestion administrative des services : Accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction technique (réunions, rendez-vous, déplacements). - Organiser le tri et l'archivage des documents techniques (collecte, mise à jour et classement de la base de données). - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi du service (tableaux de bord, fiches temps, suivi des dépenses). - Contrôler le suivi des conditions d'exécution des contrats. - Contrôler le suivi des commandes pour le service. - Tenir à jour les dossiers et les projets techniques en cours. - Faciliter la communication entre la direction technique et les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'interface avec le service RH (Plannings, CP, Formations). - Assister aux réunions intra/extra service et rédiger les comptes rendus. - Excellente maitrise des outils informatiques (office, plannings partagés). - Maitrise des supports de communication (téléphone, web conférence). - Connaissance des techniques de prise de notes. - Connaissances en comptabilité. - Connaissances des techniques du bâtiment (fortement appréciées). - Bonne présentation - Aisance relationnelle. - Excellente expression écrite et orale. - Capacité d'adaptation. - Esprit de synthèse et d'analyse. - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps. - Esprit d'initiative, autonomie. - Discrétion, sens de la confidentialité. Poste à pourvoir dés que possible.