SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 192LWJL
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
L'union départementale a pour but : - D'assurer la défense générale des intérêts professionnels économiques et sociaux des travailleurs actifs, retraités et chômeurs du département, tant sur le plan matériel que sur le plan moral, - De contribuer à la lutte d'ensemble des salariés pour la suppression de l'exploitation capitaliste, notamment par la socialisation des moyens de production et d'échange, - D'œuvrer à la réalisation d'une organisation syndicale unique des travailleurs. L'union départementale CGT bas Rhin, souhaite recruter un secrétaire administratif H/F à temps partiel sur 5 jours hebdomadaires de 8 heures à 12 heures. - Vous ferez principalement de la Gestion administrative : Répondre au téléphone, traiter le courrier et les mails, accueil du public, rédaction de courriers suivant des directives orales et écrites, mise à jour de fichiers informatiques, classement, archivages, - A l'occasion vous pourrez participer à la gestion d'événements de l'Union - Vous pourrez être amené à faire de la manutention légère (déchargement de matériel syndical) Votre discrétion absolue, votre maitrise de l'outil informatique (Word et Outlook), votre ouverture d'esprit couplée à votre sens du relationnel vous permettrons d'intégrer l'équipe conviviale composée de la secrétaire comptable et le secrétaire général. Le lieu de travail est accessible par les transports en commun (arrêt de tram à 5 min). 2 ans d'expérience dans le secrétariat sont souhaités. Date de démarrage : à partir de septembre 2025. Si l'offre vous intéresse, manifestez-vous.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
UNION DEPART DES SYNDICATS CGT
3 à 5 salariés
Mme Frédérique ROTH
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