Offre n° 192LXDG
Assistante administrative et comptable polyvalente (H/F)

Actualisé le 15 mai 2025

Exploitant forestier basé à Abilly (37) recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps plein. En étroite relation avec le dirigeant, vous serez essentiel(le) pour le bon fonctionnement de la structure : Dans ce rôle vous aurez des missions comptables - Enregistrement et contrôle des différentes pièces comptables, - Passage des écritures de banque, - Établissement, télédéclaration et saisie des déclarations de TVA. - Saisie des OD de paie, - Contrôle et pointage des différents comptes comptables, - Aide à l'élaboration des situations et du bilan. Des missions administratives : - Préparation, rédaction, classement et organisation des documents - Gestion des courriels - Gestion du système d'information et de la documentation : Organisateur, créer et mettre à jour en base de données le logiciel ainsi que la gestion de la documentation, les tarifs et divers supports - Reporting : Tableaux de suivi, indicateurs, planification et suivi des chantiers - Suivi des dossiers de traçabilité et certifications du bois (PEFC, RED II) - Logistique : organiser les livraisons de biomasse en chaufferies - Procéder aux demandes d'autorisations diverses (arrêté, déclaration de chantier.) - Divers : Intendance de la direction, des bureaux, ouverture de comptes fournisseurs, prestataires. - Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). Des missions commerciales : - Rédiger des devis ET procéder à la facturation - Suivre les statistiques et indicateurs des chantiers - Organiser et préparer les réunions commerciales, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe. - Prise de RDV client, suivi de l'agenda. Le permis B est exigé dans le cadre de missions ponctuels

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance
Assurer la gestion administrative d'une activité
Calculer une commission de performance
Chiffrage/calcul de coût
Code des marchés publics
Codifier un mandat
Codifier un titre
Codifier une facture
Comptabilité bancaire
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
Conseiller une organisation, une structure
Contrôler la conformité des données
Contrôler les recettes d'une entreprise
Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
Définir des besoins en approvisionnement
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Gestion comptable
Logiciels comptables
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Organiser et contrôler un approvisionnement
Paramétrer un système d'information comptable
Participer à un inventaire
Piloter une activité
Procédures de recouvrement de créances
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des opérations comptables
Réglementation des délais de paiement
Réviser une procédure comptable
Saisir des titres
Superviser des opérations d'inventaire comptable
Utiliser les outils numériques
Élaborer des tableaux de bord
Élaborer, suivre et piloter un budget
Établir un reporting de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services de soutien à l'exploitation forestière

Employeur

STEPHA'BOIS

1 ou 2 salariés

Entreprise du Sud Touraine spécialisée dans les travaux forestiers et l'exploitation forestière. Achat de bois sur pied Exploitation forestière Débardage Déchiquetage Lamier Broyage Vente de plaquettes (chauffage et paillage) Abattage mécanisé Câblage Terrassement de chemins d?accès-curage de fossés avec godet trapèze et rototilt)