Mission du service / positionnement hiérarchique / Pour les contrats de projet : définition et objectifs du projet Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Le/La gestionnaire est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service qui est composé d'environ 14 agents-es. Sous la responsabilité de son supérieur, il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi du budget de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS. Missions principales de l'agent-e / pour les contrats de projet : définition des missions et objectifs du poste Le/La gestionnaire financier-ère réalise des actes de gestion courante. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre. Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/elle assure notamment : Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation ; La vérification de l'éligibilité des dépenses et de l'application des règles de la politique d'achat ; Le traitement des dossiers de mission ; La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; La participation à la mise en place des budgets, le suivi de leur exécution ; La production des justifications prévues par les contrats de recherche ; Le classement et l'archivage des dossiers ; La mise à jour de l'inventaire ; Les relations avec les fournisseurs-ses. Durée du contrat : CDD 3 ans Profil Connaissances, savoirs : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissances de base des règles et des techniques de la comptabilité Notions de base de la réglementation des marchés publics Compétences linguistiques : Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I Expression écrite et orale : niveau I Savoir-faire (Compétences opérationnelles) : Savoir appliquer les dispositions règlementaires Suivre les évolutions et appliquer la réglementation Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats, missions et contrats de recherche Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Rendre compte de son activité Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) : Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe Savoir gérer les priorités Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs-ses