Agent administratif à la scolarité (H/F) 33 - STE EULALIE
Offre n° 192MLCQ
Agent administratif à la scolarité (H/F)
33 - STE EULALIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2025
Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune. Missions : Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ; Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ; Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ; Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ; Secrétariat général du service des Affaires scolaires. Activités : Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ; Accueil des eulaliens, information. Gestion du logiciel Opus ; Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ; Préparation et rédaction d'informations aux familles ; Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions); Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ; Gestion fiches de signalements ; Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ; Gestion des produits pharmaceutiques ; Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports. Présence lors des permanences 1 samedi par mois. Profil recherché : Discrétion ; Réactivité ; Maitrise de l'outil informatique ; Qualités relationnelles et rédactionnelles ; Capacité d'écoute ; Sens du travail en équipe. Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante au sein d'une collectivité engagée ? Ne cherchez plus ! En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages : - **Un environnement de travail convivial** : Profitez d'une atmosphère collaborative et épanouissante - **Avantages sociaux** : Bénéficiez du CNAS et d'un Comité des Œuvres Sociales (COS) qui organise des événements conviviaux pour renforcer les liens entre collègues. - **Activités sportives** : Participez à des séances de sport pendant votre pause méridienne, accompagné par les différents services de la commune, pour allier bien-être et bonne humeur. Rejoindre la Mairie de Sainte-Eulalie, c'est choisir un cadre de travail épanouissant et dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à un service public de qualité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Grille indiciaire fonction public
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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