Secrétaire du Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) Missions principales Accueil des publics physique et téléphonique Inscriptions scolaires des élèves du Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) Gestion de la scolarité, organisation et suivi des différentes planifications Archivage de la partothèque Assurer des missions de secrétariat Constitution de dossiers administratifs : demande de subventions Répondre aux attentes du directeur et des professeurs Missions secondaires Présence aux réunions des professeurs Rédaction des comptes-rendus pédagogiques Communication lors de chaque manifestation Planning des professeurs, utilisation des salles Inventaire du matériel/partitions et instruments du PEA Compétences requises pour le poste Bonnes qualités relationnelles Aisance rédactionnelle Organisation, discrétion, rigueur autonomie dans le travail tout en rendant compte à la hiérarchie Savoir utiliser des outils informatiques: Word, Excell, Concerto