Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur, un assistant administratif et comptable H/F. Conditions proposées : - Entreprise basée à Quessoy - Travail en autonomie - Une période en doublon prévue Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Vos missions: Suivi administratif et gestion des documents - Rapprochement des heures de chantier (TIMMY / FACTURES) - Verification et rapprochement des commandes fournisseurs (quantites / factures) - Archivage et classement numerique des documents - Preparation et transmission des elements comptables a lexpert-comptable Communication interne et coordination - Rédaction de comptes rendus de réunions - Accueil télephonique et prise de rendez-vous - Lien entre les équipes terrain et le dirigeant Gestion clients et fournisseurs - Relance des clients en cas d'impayés - Suivi des avis clients et réponses adaptées - Verification des prix sur les factures fournisseurs - Commande des matériaux et fournitures selon les besoins des chantiers Soutien RH et administratif - Participation aux taches administratives RH (suivi des congés, documents salariés) - Soutien a la préparation des paies - Suivi de l'évolution des competences et appui administratif dans les formations Votre profil: Formation et expérience - Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, ou equivalent) - Expérience dans un poste similaire souhaitee (1 a 3 ans minimum) - Connaissance du secteur BTP / amenagement extérieur : un plus Compétences et qualites recherchées - Maitrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel...) - Très bonne organisation et rigueur administrative - Sens de la communication et du service client - Esprit d'initiative, capacite a s'adapter a une structure en croissance - Discrétion, autonomie, réactivité