Accueil physique et téléphonique : - Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services.) - Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers. sur dossiers en cours 2/ Fonctions administratives : Assistance à la chargée de la gestion immobilière : - Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech - Constitution des dossiers pour la gestion locative - Classement informatique des avis d'échéances Assurances : - Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile - Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules - Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles - Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs - Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation. Foncier : - Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques - Suivi des bornages et mise en signature - Gestion des courriers et des délibérations Secrétariat du service : - Mise sous ELISE des courriers et rapports - Suivi des courriers - Envoi - Planification des réunions - Classement et archivage Les indispensables - Expérience sur un poste similaire dans une collectivité - Maitrise du Pack Office Connaissances et compétences - Qualités rédactionnelles - Savoir-faire sur les logiciels : ELISE - OXALIS - AIRDELIBS - ASTECH - CIRIL FINANCES - Techniques de classement et d'archivage - Procédures administratives - Connaissance des instances de décision de la collectivité Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Michèle SUBRIN, Responsable du service Patrimoine Foncier Assurances, au 06.16.68.10.72 ou Cindy PASSOT, Chargée de recrutement au 04.26.24.92.71 CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 9 juin 2025 en cliquant sur ce lien : https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-au-service-patrimoine-foncier-et-assurances.html