Sous la responsabilité du chef de service et du responsable de pôle, l'Assistant(e) Gestionnaire Archives contribue activement à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'office. Dans le cadre de la préparation d'un déménagement de site vous contribuez à l'externalisation des archives par la dématérialisation. Vos activités principales : Gestion des archives papier : Organiser la gestion matérielle des documents archivés. Numériser des documents issus des archives papier Participer au récolement et à l'inventaire des archives existantes. Maintenir à jour le tableau de suivi des archives. Gestion des archives numériques : Rechercher des documents sur le réseau d'après une liste pré-établie Classer et indexer les documents sur le réseau Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage à long terme. Activités secondaires : Veiller au respect des procédures en matière d'archivage. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire. Rigueur, organisation et autonomie dans le travail. Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs Les + : Tickets restaurant (prise en charge à 60%), 13ème mois, Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), Flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS