La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets. Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire. Afin de renforcer le Secrétariat Générale, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel. Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence - Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais. - Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables - Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées. Votre profil Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié. Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable. Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (word, excel, powerpoint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence.). Conditions d'emploi Type de contrat : contrat à durée déterminée Temps de travail : temps partiel 50%, idéalement sur 5 demie journées salaire mensuel : entre 1000 et 1100 € brut + 13e mois Tickets restaurant/Mutuelle d'entreprise Lieu de travail : Siège de la CCI Lot-et-Garonne à Estillac Déplacements très occasionnels.