Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 35 - NOYAL CHATILLON SUR SEICHE
Offre n° 192PPNZ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
35 - NOYAL CHATILLON SUR SEICHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2025
Nous sommes une équipe passionnée et novatrice, à la recherche d'un nouvel atout pour rejoindre notre structure en tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F). Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre mission principale consistera à gérer l'ensemble des tâches administratives de manière efficace et organisée, ce qui inclut le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la préparation de divers documents (factures, devis, rapports), ainsi que la mise à jour des bases de données clients. En parallèle, vous contribuerez activement aux activités commerciales de notre entreprise. Vous serez amené à soutenir l'équipe commerciale dans ses démarches auprès des clients en préparant des présentations percutantes et en assurant le suivi des dossiers clients avec précision. Renforcer les échanges quotidiens avec nos partenaires externes et l'animation des réseaux sociaux feront également partie intégrante de votre activité. Vos responsabilités s'étendront également à l'organisation d'événements internes et externes visant à promouvoir nos services, exigeant une excellente coordination logistique et relationnelle. Tout ceci se réalise dans un environnement stimulant où collaboration rime avec innovation. Pour réussir dans ce poste polyvalent, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à organiser et prioriser efficacement son temps. - Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs. - Sens aigu du service client. - Aptitude avérée à travailler en équipe tout en étant autonome. - Solides compétences rédactionnelles et attention au détail. - Expérience préalable sur un poste similaire ou équivalent est préférée. - Connaissance du secteur financier et assurantiel constitue un atout appréciable. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi enthousiasmant au sein d'une structure dynamique comme la nôtre, nous serions ravis de vous accueillir !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer et fidéliser la relation client
- Faciliter la communication interne et externe
- Gestion de la relation client (CRM)
- Goût de la prospection téléphonique
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
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