Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 35 - NOYAL CHATILLON SUR SEICHE

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Offre n° 192PPNZ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

35 - NOYAL CHATILLON SUR SEICHE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 mai 2025

Nous sommes une équipe passionnée et novatrice, à la recherche d'un nouvel atout pour rejoindre notre structure en tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F). Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre mission principale consistera à gérer l'ensemble des tâches administratives de manière efficace et organisée, ce qui inclut le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la préparation de divers documents (factures, devis, rapports), ainsi que la mise à jour des bases de données clients. En parallèle, vous contribuerez activement aux activités commerciales de notre entreprise. Vous serez amené à soutenir l'équipe commerciale dans ses démarches auprès des clients en préparant des présentations percutantes et en assurant le suivi des dossiers clients avec précision. Renforcer les échanges quotidiens avec nos partenaires externes et l'animation des réseaux sociaux feront également partie intégrante de votre activité. Vos responsabilités s'étendront également à l'organisation d'événements internes et externes visant à promouvoir nos services, exigeant une excellente coordination logistique et relationnelle. Tout ceci se réalise dans un environnement stimulant où collaboration rime avec innovation. Pour réussir dans ce poste polyvalent, nous recherchons une personne possédant les compétences suivantes : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à organiser et prioriser efficacement son temps. - Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs. - Sens aigu du service client. - Aptitude avérée à travailler en équipe tout en étant autonome. - Solides compétences rédactionnelles et attention au détail. - Expérience préalable sur un poste similaire ou équivalent est préférée. - Connaissance du secteur financier et assurantiel constitue un atout appréciable. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi enthousiasmant au sein d'une structure dynamique comme la nôtre, nous serions ravis de vous accueillir !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 28H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Goût de la prospection téléphonique
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
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