Identification du poste - Intitulé du poste : Coordinateur Service de Soins Médical de Réadaptation - Service : Soin - Rattachement hiérarchique : Cadre de santé / Responsable de service - Lieu de travail : Clinique de Montargis - Type de contrat : CDI ________________________________________ Mission principale L'Assistante de Service de Soins apporte un soutien administratif et logistique aux équipes soignantes afin d'optimiser l'organisation des soins et le suivi des patients. Elle facilite la communication entre les différents acteurs du service et assure la gestion administrative en lien avec les soins. ________________________________________ Activités et responsabilités principales 1. Gestion administrative du service de soins - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants. - Assurer le suivi des dossiers patients et du projet personnalisé de soins - Préparer et anticiper les sorties des patients (via Trajectoire, HAD, SSIAD.). 2. Assistanat à la coordination des soins - Optimisation occupation des lits. - Préparation des staffs médicaux. - Gérer les plannings des professionnels (gestion des absences et des remplacements). - Coordonner la diffusion de l'information entre l'ensemble des collaborateurs. - Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des protocoles internes (suivi des FEI.). 3. Outils et reporting - Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les logiciels de gestion hospitalière (WEB100T) - Participer à la production d'indicateurs et de tableaux de bord pour le suivi du service. ________________________________________ Compétences requises : Expérience sur le type de poste ou équivalent - 3 à 5 ans Profil soignant apprécié Compétences techniques : - Connaissance des terminologies médicales et des processus administratifs en milieu de soins. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion hospitalière). - Capacité à gérer les priorités et les urgences. Compétences comportementales - Sens du relationnel et capacité d'écoute. - Rigueur et organisation. - Discrétion et respect du secret professionnel.