AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Ce poste est à pourvoir à Saclay (91400) Vous rejoindrez une équipe projet dynamique et ouverte dont vous pourriez développer vos compétences sur la gestion et l'assistanat. Vous allez travailler en binôme pendant un an avec la personne qui va partir à la retraite. Missions : L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service. Activités génériques : ACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs) Dans le cas d'un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée Dans le cas d'un travailleur : réception de la personne et orientation vers la personne qui le prendra en charge. Attribution de vêtements de travail pour accès en zone et au besoin attribution d'un vestiaire pour la durée de l'intervention. Gestion administrative du personnel et sous-traitants du chantier Gestion des demandes d'accès et renouvellement (ponctuelles ou permanentes) à l'aide du formulaire CEA Aide au suivi du fichier des habilitations (médicales ou réglementaires) via logiciels internes Assistance des salariés sur logiciel de pointage Alimentation de la base de données avec les documents nécessaires à la vie du chantier Gestion des commandes liées au chantier et réceptions de celles-ci. Emission de demandes d'achats ou ordres de livraison à la demande du Chef de Projet (outil SAP) Gestion des notes de frais du personnel affecté au chantier Utilisation du logiciel NEO KDS pour remboursement d'achats de matériel ou remboursement de frais de repas en formation etc.. Gestion des visites médicales pour le personnel affecté au CEA/Saclay Prise de RDV et gestion des différentes convocations (relations avec les assistantes médicales des différents services de santé au travail). Environnement de travail/Aménagement de poste : Ce poste sera basé au siège à Saclay (91). Catégorie socio-professionnelle ATAM. Horaire de travail Horaire normal. Déplacements non Télétravail non compatible avec le poste