Assistant administratif H/F en alternance 971 - LE MOULE
Offre n° 192QTHC
Assistant administratif H/F en alternance
971 - LE MOULE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2025
Dans le cadre d'un contrat en alternance, en vue de la préparation d'un diplôme de niveau Bac+2, vous assurerez : -le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs - la facturation et le suivi des règlements - la gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs - l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques - l'archivage et le classement des dossiers. - la gestion des courriers et des mails - la transmission des documents au service comptable Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Un attrait pour le secteur de l'automobile serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- % du SMIC en fonction de l'âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Logiciels comptables
- Organiser le traitement des commandes
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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