Le(la) secrétaire aide-comptable est un élément crucial dans l'organisation de l'association. Il(elle) est chargé(e) de missions administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de la structure en interne et à son rayonnement externe. Ses activités variées demandent rigueur et planification afin de respecter les délais légaux et administratifs. Le(la) secrétaire doit être capable de prioriser les urgences et de gérer plusieurs tâches simultanément. Réservé(e) et discret(e), il(elle) doit savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs (bénévoles, salariés, adhérents, fournisseurs, services publics.). Placé(e) sous l'autorité des co-présidentes et des trésorières pour les affaires comptables, VOS PRINCIPALES MISSIONS sont - assurer l'accueil téléphonique, réceptionner et diffuser le courrier - assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction de documents - établir les factures et en assurer le suivi (échéancement, relance, recouvrement) - suivre les dossiers de financement et le versement des subventions - enregistrer les documents administratifs des salariés (DUE, visites médicales, congés, arrêts maladie.) - préparer les éléments variables de paie et après vérification par un membre du Bureau, en effectuer les virements - participer à la gestion comptable de l'association en coordination avec les trésorières et le cabinet comptable (saisie des écritures, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie) - renseigner les déclarations fiscales - préparer les documents pour les instances de l'association (AG et CA) - participer selon le besoin à la préparation des réunions des dirigeants de l'association - participer à la transmission et à la diffusion de la communication interne et externe - répondre aux demandes des associations adhérentes, les informer et les aider si besoin CONDITIONS DE TRAVAIL - Prise de poste : au plus tôt le 1er juillet 2025 selon vos disponibilités - Travail le samedi exceptionnellement (évènements) - Horaires : heures de bureau, télétravail aménageable, à voir avec l'employeur VOTRE PROFIL Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de comptabilité (formation possible) - Réaliser des écritures et des opérations comptables Savoir être professionnels - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Autonomie et esprit d'initiative - Rigueur et précision - Discrétion indispensable