ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : - Gérer un budget annexe (gestion courante, amortissements, suivi et élaboration budgétaire, déclaration de TVA) - Gérer les mandats et les titres de recettes du budget principal, saisir les factures et les mandats - Recherche, montage et suivi des dossiers des subventions, fonds de concours - Assurer une veille sur les opérations comptables, - Paiement des emprunts, - Gérer le suivi des contrats (abonnement, maintenance, location, téléphonie, .), - Assurer le mandatement des subventions aux associations. - Participer à l'élaboration du budget principal - Recenser et relancer les services concernant les marchés arrivant à l'échéance - Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics - Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité - Rédiger les pièces administratives et contractuelles des marchés publics ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : - Rédiger les arrêtés individuels des agents en relation avec la responsable des ressources humaines - Rédiger les contrats en relation avec la responsable des ressources humaines - Etablir les attestations pôle emploi - Gestion administrative courante (rédaction de courriers, comptes-rendus, délibérations, élaboration de tableaux.) en lien avec la responsable des ressources humaines - Saisie des variables de paie de manière ponctuelle - Apporter un soutien aux élus lors des mariages/ baptêmes et autres évènements municipaux Savoir : - Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics - Connaissance de la comptabilité M57 - Connaissance des règles de la commande publique - Connaissance du fonctionnement d'une trésorerie publique - Connaissance de la réglementation relative au statut du fonctionnaire et à la gestion RH, - Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale, - Connaissance de la réglementation portant sur la protection sociale, - Connaissance du cadre réglementaire concernant les instances paritaires (CAP, CT, CHSCT), - Connaissance du cadre juridique disciplinaire, - Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération, - Connaissance du cadre réglementaire relatif à la santé et à la sécurité au travail. Savoir-faire : - Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières - Analyser un bilan financier - Gérer les phases techniques de l'élaboration d'un budget - Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité - Analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier - Contrôler la gestion et les engagements des dépenses - Contrôler l'exécution comptable des marchés publics - Maitriser l'outil informatique - Maîtrise du logiciel de gestion des finances et des RH (JVS) Savoir-être : - Organisation - Rigueur - Autonomie - Discrétion / confidentialité - Qualités relationnelles - Ecoute Possibilité de travailler ponctuellement le samedi (mariages/ baptêmes/ évènements municipaux) et le dimanche (élections/ évènements municipaux) Possibilité de stagiairisation.