Nous sommes un établissement scolaire privé comprenant un collège, un lycée et un centre de formation, situé à Carpentras. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de vie scolaire pour une prise de poste fin Août 2025. Le/la coordinateur(trice) de vie scolaire est responsable de la gestion et de la coordination des activités de la vie scolaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe éducative, les élèves et leurs familles pour assurer un environnement scolaire sûr et favorable à l'apprentissage. Missions principales : - Appliquer les sanctions et les décisions prises dans le respect du règlement intérieur de l'établissement et du cadre légal ainsi que rédiger les rapports d'incidents - Rechercher des solutions personnalisées dans une perspective éducative pour favoriser des comportements adaptés en milieu scolaire - Etablir un dialogue avec les familles orales et/ou à l'écrit sur différents sujets : évènements de la vie scolaire, situations complexes en utilisant les outils de communication et les ressources numériques mises à disposition - Dialoguer régulièrement avec l'équipe pédagogique concernant le suivi des élèves (comportement, suivi scolaire, orientation) - Mener des actions de prévention contre la souffrance ou le harcèlement en milieu scolaire - Sensibiliser, prévenir, alerter les élèves sur les dérives et les dangers des outils numériques - Encadrer la surveillance des élèves (à l'intérieur, aux abords et à l'extérieur de l'établissement) en respectant les règles de l'établissement pour garantir leur sécurité - Concevoir et appliquer une procédure de transmission des informations entre les membres de l'équipe de vie scolaire - Organiser les plannings en affectant la charge de travail des différents membres de l'équipe selon la réglementation en vigueur - Organiser les remplacements hebdomadaires des professeurs sur le logiciel EDT - Superviser le traitement et la saisie des documents administratifs du service de vie scolaire relatifs aux absences, retards et autres des élèves en validant et contrôlant le travail des équipes - Participer en lien avec les équipes à l'organisation des temps extra et para scolaires (voyages, portes ouvertes, réunions parents-professeurs) en respectant le projet et le calendrier de l'établissement Profil recherché : - Diplôme : Niveau 4 de préférence - Expérience souhaitée en gestion de la vie scolaire ou en encadrement d'équipe. - Excellentes compétences en communication et en gestion de conflits. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Être capable d'utiliser un niveau de langage et une attitude adaptés à la relation adultes/élèves. - Maîtrise des logiciels (EDT, PRONOTE) Conditions de travail : - Type de contrat : CDI / Temps plein / non cadre - Horaires : du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30, et certains mercredis de 7h30 à 12h00 - Rémunération : selon la grille salariale en vigueur et l'expérience du candidat, avec un minimum de 12,03€ brut par heure.