Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, documentaire et logistique des actions de formation dans le respect des exigences légales, réglementaires et qualité (Qualiopi, OPCO, CPF.). ________________________________________ Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation - Création et suivi des sessions de formation dans les outils de gestion (ERP, tableurs.) - Préparation et suivi des documents obligatoires : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations - Constitution et archivage des dossiers stagiaires (numérique et/ou papier) 2. Suivi des dossiers des participants - Collecte et vérification des pièces justificatives - Suivi des inscriptions et relances - Contrôle de présence, gestion des écarts, transmission des éléments aux financeurs 3. Organisation logistique - Préparation des salles et des documents pour les sessions - Coordination avec les formateurs - Accueil physique et téléphonique des participants 4. Contribution à la démarche qualité - Participation à la gestion documentaire qualité (Qualiopi) - Traitement des évaluations stagiaires - Contribution aux audits internes et externes ________________________________________ Compétences requises : Compétences techniques obligatoires : - Maîtrise impérative d'Excel : filtres, tableaux croisés dynamiques, formules de base, mise en forme conditionnelle - Très bonne maîtrise de Word et Outlook - À l'aise avec les outils de gestion documentaire et/ou plateformes LMS - Bonne expression écrite Savoir-être : - Organisation, rigueur et autonomie - Discrétion professionnelle - Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément - Sens du service, esprit d'équipe ________________________________________ Profil recherché : - Bac +2 (BTS SAM, GPME, DUT GEA.) minimum - Expérience dans l'administration de la formation ou un environnement réglementé souhaitée - Capacité à monter en compétence rapidement sur les procédures liées aux organismes financeurs (OPCO, CPF, Pôle Emploi)