Dans le cadre de son centre de loisirs (230 enfants) et de son accueil périscolaire (environ 600 enfants), sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : Management des équipes (35 agents permanents + 40 saisonniers juillet/août) Encadrement et coordination de l'équipe Gestion des différentes situations et notamment des conflits Présence actives aux différentes réunions (supervision, préparation) Proposer des formations aux agents et faire le suivi Repérer et identifier les besoins et attentes de l'équipe Veiller au bien-être et à la sécurité de l'ensemble de l'équipe Mise en place d'outil pour l'accompagnement et le suivi Proposer des temps de cohésions Mettre en place une réunion pédagogique annuelle adaptée à leur besoin Gestion Administrative Accompagnement et suivi des stagiaires Co-organisation des réunions de préparation des vacances scolaires et des temps périscolaires Gestion du portail famille Co-élaboration des plannings d'équipe, des congés et des réunions annuelles Mise à jour annuelle du projet pédagogique en impliquant l'équipe et veiller à ce qu'il soit respecté Déclarer les heures de travail des agents pour les salaires en l'absence de la directrice Mise à jour des fiches de poste et réalisation des entretiens professionnels Déclaration SDJES aux différentes périodes Mettre à jour les différents protocoles et les transmettre à l'ensemble de l'équipe Programmer les exercices d'évacuation (incendie et intrusion) Gestion du standard téléphonique et des mails Commande des repas et organisation des livraisons Préparation et participation aux commissions jeunesse Temps de rencontres avec les différents partenaires (CAF, MSA, associations, écoles.) Participation à l'élaboration du PEDT Mise en place de séjour et d'activités accessoires Encaissement des factures Sous régisseur : gestion et suivi de la régie d'avance Présence actives aux différentes réunions : enfance jeunesses, Pause, chef de service Lien avec les enfants et les familles - Accueil des parents et des enfants et participation aux séjours organisés - Encadrement des enfants sur le terrain en fonction des besoins - Remplacement sur des temps périscolaires et extra scolaires - Repérer les enfants en difficultés et/ou ne respectant pas le règlement intérieur, rencontre avec les parents si nécessaire - Rencontre des familles et aide à l'ouverture du portail famille - Accompagnement des familles dans le cadre de Pause (temps d'échanges avec une psychologue) - Mettre en place des temps de partage avec les familles (café/parents, fête de fin d'année, spectacles.) - Être garant de la sécurité physique morale et affective des enfants Sécurité - Garantir les normes d'hygiène et de sécurité - Responsable assistant sanitaire : gestion du stock de l'infirmerie / vérification des dates de péremption et rangement / gestion et suivi des enfants qui ont un PAI / formation du PSC1 valide / rédaction des différents documents liés à l'organisation de l'infirmerie et du suivi des enfants : feuille des observations particulières, registre infirmerie, contenu des trousses à pharmacie et conduites à tenir selon les situations / vérification des trousses à pharmacie / être à l'écoute pour veiller au bien-être des enfants et prévention des risques Autres missions diverses - Conduite du minibus en fonction des besoins - Participation aux différentes journées organisées par la communauté de commune (journée parentalité.) - Participation à des manifestations exceptionnelles, de type animation de ville, organisés par la communauté de communes Vaison Ventoux - Possibilité de travailler les jours de grèves pour accueillir les enfants dont les écoles sont fermées PROFIL : Animateur diplômé BPJEPS loisirs tous publics RIFSEEP, part. complémentaire santé/prévoyance, CNAS Contrat de remplacement