Adecco recrute pour un de ses clients un assistant de gestion H/F en CDI. En coopération permanente avec les deux chargées de projets de l'équipe de production: - La gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques de l'équipe. - La vérification des éléments envoyés par les clients. - La mise à jour du CRM en fonction des arrivées des dossiers. - La relance des clients en cas de retard de transmission des éléments. - Le contact avec les clients et les rédacteurs lors de réunions nécessitant d'être présent ( récupération des informations, envoi de fiches mission). - La récupération des plannings du semestre auprès de chaque client. - L'intégration des dates de chaque réunion et planification des livraisons des dossiers. - La vérification de la disponibilité des rédacteurs récurrents. L'envoi du planning des missions à venir à chaque rédacteur tous les semestres. - L'enregistrement et la prises de notes sur site - utilisation et connaissance Vous êtes curieux(se), organisé(e), vous savez absorber une grande quantité de travail, vous savez gérer votre stress Vous détenez une expérience réussie dans le domaine administratif Vous détenez un excellent relationnel clients Il est important d'être très à l'aise sur Word, sur les fonctions avancées pour pouvoir être opérationnel sur le poste. Poste sur 35H semaine du Lundi au vendredi