Structure : Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable Mission principale Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable achat et marchés accompagne les structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats à l'Inserm. Il anime la politique d'achat au niveau régional. A ce titre, il propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà de 90.000€ HT. En lien avec le pôle dépenses, il/elle participe également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics. Activités principales - Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité. - Suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, en appui du pôle Dépenses, lors des contrôles de liquidation des factures. - Accompagner les services métier pour l'établissement des états d'acomptes et du décompte général et définitif pour les marchés de travaux. - Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés. - Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de - l'établissement pour les marchés au-delà de 90.000€ HT. - Suivi du respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche - Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription. - Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de - formation du prix et marges de négociation, d'analyse des offres...) nécessaires au montage de dossiers/contrats. - Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions. - Encadrer l'assistant achats marchés - Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédures etc. - Réaliser le contrôle qualité sur l'utilisation de la nomenclature achat (code Nacre) - Renseigner les bases de données du domaine achats. - Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques Spécificité(s) et environnement du poste Respect strict de la confidentialité des informations Connaissances - Connaissance approfondie de règles des marchés publics, y compris des marchés de travaux ; - Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ; - Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ; - Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la - gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; - Connaissance des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux ; - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Expérience(s) souhaité(s) Une expérience préalable de 2 ans minimum sur poste similaire Niveau de diplôme et formation(s) Diplôme règlementaire minimum de niveau 6 dans le domaine exigé. Date de prise de fonction : Dès que possible Durée (CDD) : 12 mois Renouvelable Activités télétravaillables : Possibilité de télétravail jusqu'à deux jours/semaine Temps plein Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30 Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours