Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) 44 - SEVERAC
Offre n° 192TVGL
Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)
44 - SEVERAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2025
La mairie de Sévérac recrute : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant). - Renseignement et orientation de la population - Gestion des affaires funéraires - Appui à l'urbanisme et à l'état civil - Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative - La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook) - Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Appui administratif aux élus et aux services municipaux. - Poste à temps non complet (90%), basé à la mairie de Sévérac. - Contrat à durée déterminée (CDD) d'un an - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, participation prévoyance et COS 44 - Possibilité de formation - Poste à pourvoir dès que possible - Travail un samedi matin sur deux - Horaires de travail modulables sauf pendant les heures d'ouverture de l'accueil (9h-12h) - Liaison quotidienne en train (ligne redon-nantes) Intéressé(e) par ce poste ? Merci d'adresser avant mardi 10 juin 2025 à 9h00 votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : dgs-severac@orange.fr ou Mairie de Sévérac, 31 rue des landes du bourg - 44 530 Sévérac. Renseignements auprès de Mme Annabelle Gautreau, Directrice générale des services, dgsseverac@orange.fr ou 02.40.88.75.15 Les entretiens auront lieu le 19 juin 2025 en matinée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 30H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon classification
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
10 à 19 salariés
Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général et être au contact direct des habitants ? Vous recherchez un poste polyvalent, rythmé et porteur de sens ? La commune de Sévérac (1 693 habitants), située en Loire-Atlantique, recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour sa mairie, suite à une disponibilité. Véritable interface entre la population et les services municipaux, ce poste est central dans le fonctionnement de la collectivité. Il requiert des qualités humaines forte Mme ANNABELLE GAUTREAU
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