La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents (siège à Lyon 9è) recherche un(e) assistant(e) pour son Pôle Administratif et Financier. Rattaché(e) au Secrétariat Général et à la responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : - Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire) de l'ensemble des structures de la CAPEB Rhône et Grand Lyon ; - Gestion des frais des administrateurs élus, des unions des métiers (NDF, billets de train, commande de CB etc.) et des collaborateurs ; - Gestion des réunions : préparation des salles, tenue de l'outil de réservation des salles et affichage sur écran (logiciel spécifique), rédaction de certains compte rendus ; - Gestion aux côtés de la RAF de la campagne annuelle des adhésions artisans et partenaires ; - Assurer au quotidien le suivi des adhérents : processus de règlement, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour du dossier adhérents, relance facture impayée, envoi des factures et attestations d'adhésion ; - Rédaction ou mise à jour des process ; - Suivi des frais généraux, accompagner la responsable administratif et financier sur la révision des contrats : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation ; - Suivi de la location des salles : réservation des salles, mise en place d'un outil de suivi, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires ; - Aide à la préparation au bilan annuel : révision et préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ; - Archivage : classement de documents administratifs. - En fonction des besoins, du pôle auquel vous êtes attaché, d'autres missions pourront vous être demandées. Compétences et qualités - Maîtrise des outils informatiques - Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités - Dynamisme et sens du service Formation - Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion Expérience : 3 ans dans un poste similaire Type de contrat : CDI Statut : ETAM Rémunération annuelle : 2200€ à 2500€ X 13 mois + Carte tickets restaurants Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société