Nous recherchons un/e secretaire medical/e pour un mi temps de 8h à 12h du lundi au vendredi pour un cabinet composé de 7 médecins généralistes. Réceptionner les patients physiquement, Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les patients (hors avis médical) Gérer et organiser les rendez-vous en respectant les plannings de chaque médecin Gérer l'arrivée de patient présentant une urgence en informant le médecin référent en priorité, Gérer les messages téléphoniques en fonction de chaque médecin Gérer la boite mail du cabinet (réception des messages et rédaction des mails, en aviser les médecins) Gérer le courrier entrant et sortant (adresse postale à inscrire et le poster) Gérer le logiciel Doctolib Mise à jour des fiches patients (principalement mail et téléphone et adresse postale) Scanner et intégrer dans les dossiers médicaux patients les courriers, et comptes rendus papiers Rangement et tri des documents médicaux (ordonnances, .), Gérer les fournitures (papeteries et hygiène-entretien) et transmettre au médecin référent la liste pour commande Gérer le passage de la collecte médicale Récupérer les commandes à la pharmacie Gérer les stocks (pots à ecbu, copro et kits de prélèvements vaginaux) et récupérer les commandes au laboratoire d'analyses médicales) Gérer les stocks (kits de frottis cervico-vaginaux) et commander en ligne au laboratoire d'anatomopathologie Organiser son travail selon les priorités et les urgences, réactivité et adaptation aux situations d'urgences RESPECTER le secret médical et la confidentialité. Qualités requises en communication, en maitrise de l'outil informatique, en maitrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et de la grammaire. Recherche d'une personne pouvant être rapidement autonome, avec la capacité de s'organiser.