Offre n° 192VMRK
Secrétaire (H/F)

Actualisé le 22 mai 2025

La société LOKHAL automobile réparations toutes marques spécialisée marques allemandes ventes achats véhicules occasions et neufs cherche secrétaire comptable avec expérience minimum 3 ans en entreprise . Le poste aura pour horaire du lundi au vendredi 09h à 12h00 et 14h00 à 18h00. Personne dynamique avec initiative ,autonome, impliquée dans son travail, Nous mettons un plus aux personnes ayants travaillé dans l'automobile ou ayant connaissances dans le milieu. le poste consistera à accueillir les clients, prendre des rendez- vous, s'occuper des encaissements, répondre aux appels téléphoniques, rédiger des devis, suivre les mouvements bancaires avec précision ,classement de dossier ,relation parfaite avec le cabinet comptable, suivi des paiements, ect... Merci de communiquer un cv et une lettre de motivation.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

de 1441 à 1600 euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Développer l'esprit d'équipe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gestion de la relation client (CRM)
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques commerciales
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande