Assistant administratif en charge de l'accueil (H/F) 37 - ESVRES
Offre n° 192VQSY
Assistant administratif en charge de l'accueil (H/F)
37 - ESVRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
ACCUEIL - SECRÉTARIAT : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter le public physiquement, prendre des messages - Mettre en relation les correspondants - Identifier et gérer les demandes selon leur urgence ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS - CIMETIÈRE - Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire - Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins) - Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations) LOGEMENTS : - Gestion des demandes de logements sociaux - Suivi des commissions d'attribution - Gestion du parc locatif de la commune Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil du candidat H/F- Goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines, - Courtoisie, - Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus) - Comprendre, interpréter et appliquer les textes en vigueur - Respecter les délais de traitement des dossiers, - Savoir rédiger, - Ponctualité, assiduité, disponibilité, - Confidentialité, discrétion, - Participation et esprit d'équipe, - Sens du service public : grande disponibilité vis à vis des usagers et du responsable du service Poste à pourvoir le 1er octobre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon la convention
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE D'ESVRES
50 à 99 salariés
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