L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine - 16 rue Jean Moulin Un/Une secrétaire médical(e) à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médicale en antenne a la charge de : Assurer la gestion du secrétariat Participer au processus d'admission et au suivi des usagers L'inscription des usagers et la gestion de la liste d'attente La gestion informatisée des dossiers usagers : création, mise à jour, clôture sur le logiciel métier « IMAGO » L'organisation, la préparation et la participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire La rédaction des comptes rendus de consultation médicale et l'envoi de courriers Le suivi du DIPC élaboré par le médecin L'accompagnement des professionnels dans les tâches administratives Gérer l'administratif lié à l'accueil des usagers (assurance maladie, transport.) Assurer une communication interne et externe La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs S'assurer d'une communication fluide au sein de l'équipe pluridisciplinaire Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.) Gérer les stocks de produits d'entretien et de fournitures administratives Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques Gérer l'organisation générale de l'antenne Assurer la fonction de référent informatique et numérique de l'établissement Centraliser les demandes et difficultés concernant les outils informatiques de l'établissement Assurer l'interface avec les prestataires techniques Assurer une formation de prise en main des outils et assistance des équipes à l'utilisation des outils numériques Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information Profil recherché : Titulaire Diplôme de secrétaire médicale ou secrétaire médico-administrative Expérience minimum de 3 ans exigée dans un établissement médico-social Maitrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus) Capacités : Sens de l'observation, de la réflexion Maitrise des écrits professionnels Sens de l'écoute, des responsabilités Avantages du poste : Participation de l'employeur à la Mutuelle Œuvres Sociales ; Aide au logement Véhicule de service Programmation : Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée ; Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés ; Cadre de travail agréable. Type d'emploi : Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : Non cadre Salaire : CCN66 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle annexe 2 « dispositions personnel non-cadre d'administration et de gestion » dans la grille «technicien supérieur». La reprise de l'ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR Le salaire brut avec 3 ans ancienneté : 2289,55 € pour un temps plein Date limite d'envoi des candidatures : 13 juin 2025 Poste à pourvoir au : 1er juillet 2025 CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l'ASSAGE par mail à recrutement.cmppaube@assage.org ou par courrier au CMPP de Troyes - 20 rue coulommière à Troyes (10000)