Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (H/F) 64 - PAU
Offre n° 192WBLT
Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2025
Rattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, un(e) assistant(e) technique interviendra en tant qu'auxiliaire dans le cadre d'une activité professionnelle pour aider à l'aménagement d'un poste de travail. Activités : - Assistance technique des événements o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end) o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement. - Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée » o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l'UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves) CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE - Travail dans un bureau partagé de cinq personnes - Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end - Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands COMPÉTENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES - Outils numériques et leurs usages - Techniques de communication COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Adaptabilité / Réactivité - Sens relationnel - Esprit d'équipe Contexte et environnement de travail Description de l'UPPA : Pluridisciplinaire et multisite, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies. Forte de 23 unités de recherche, 30 chaires d'expertises de haut niveau et 8 laboratoires communs en association avec de grands organismes de recherche (CNRS, INRAE, Inria) et des partenaires institutionnels et industriels, l'UPPA est un acteur majeur du développement scientifique et économique dans le sud aquitain. Contraintes particulières Dans les conditions d'exercice : - Travail dans un bureau partagé de cinq personnes - Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end - Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 18H45 Travail en journée
- Salaire
- Grille indiciaire FPE cat. C
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Organiser le traitement des commandes
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Superviser des opérations, des actions
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR
1000 à 1999 salariés
Pluridisciplinaire et multi site, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.Labellisée Investissement d'avenir à deux titres, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) est reconnue en tant qu'université d'excellence avec le projet E2S UPPA.
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