Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 66 - CERET
Offre n° 192WBSV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
66 - CERET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2025
Au sein d'un open space en lien avec différents interlocuteurs (direction, responsable du service administratif, service facturation, service recouvrement et service client) Vous aurez en charge: Réaliser les opérations de gestion administrative et facturation Enregistrer et centraliser les données commerciales. Saisir et contrôler l'exactitude des données clients Aide et suivi facturation Petit recouvrement Vos principales missions: 1-Facturation Client : * Traitement des souscriptions et envoi contrats client C5 *Enregistrement des données nécessaires au traitement d'un dossier client : saisie du dossier client, saisie d'avenant de changements de tarifs ou d'offre, changement de RIB.. *Saisie des relèves de consommation Enedis et Régies *Saisie des frais facturation et flux ENEDIS *Aide à la vérification et saisie des modifications de contrat *Préparation de la facturation *Envoi factures courriers, mail et des états de rapprochements liés à la facturation, tout type de dématérialisation, envoi lots de facturation. *Suivi des blocages de facturation et traitement de supports *Traitement des relèves de fraudes et des relèves manuelles avec relance clients *Saisie en masse de données clients *Vérification des facturations des Régies, Gestionnaire réseaux et production 2-Service Client : *Contacter et/ou Conseiller un client *Enregistrer les données nécessaires au traitement de la demande Client *Orienter le client et transférer son appel vers l'interlocuteur approprié 3. Recouvrement : *Aide à la Réalisation des opérations de recouvrement de créances sous l'encadrement du service comptabilité, *Réaliser des opérations de suivi ou saisie de paiements Une formation aux logiciels internes est prévue. CDD jusqu'à mi septembre avec renouvellement possible Travail du lundi au vendredi : 09h00-12h00/13h30-17h30
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - assistanat administratif, gestionCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Bac assistanat administratif Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Bac+ 2 assistanat de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative et facturationCette compétence est indispensable
- Logiciel de gestion clients et facturation Cette compétence est indispensable
- Outils bureautiques Excel , Word et AcrobatCette compétence est indispensable
- Outils bureautiques Excel , word, suivi de tableurCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- Progiciels de gestion de la relation client Cette compétence est indispensable
- Relationnel clientCette compétence est indispensable
- Portail SGE ENEDIS , logiciel flux de facturation
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce d'électricité
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