Assistant administratif / Assistante administrative 48 - MENDE
Offre n° 192WRLL
Assistant administratif / Assistante administrative
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 mai 2025
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service entreprises et compétences, l'agent-e recruté-e en renfort assure les missions suivantes: - Assister le chef de service dans la gestion de son activité (gestion des planning, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions, prise de contact avec les partenaires....) - Participer à l'organisation des événements portés par le service ( visites, salon, rencontres de partenaires...) - Tâches de secrétariat - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et en assurer la diffusion - Participer à la suppléance en cas d'absence d'un agent du service - Rédaction de notes - Suivi de l'activité du service au travers la gestion d'outils de contrôle (tableur Excel) - Visites d'entreprises - Participer à l'animation des actions du club "les entreprises s'engagent" en lien avec la CCI - Participer à la mise en œuvre de la loi plein emploi Connaissances : - Maîtrise du français ( courrier, note, compte-rendu) - Capacité rédactionnelle - Connaissance des outils informatiques Savoir-être : - Implication et sens du service public - Aptitude au travail en équipe - Rigueur dans l'exécution des tâches - Réactivité - Capacité d'adaptation - Confidentialité Savoir-faire : - Relations avec les usagers et les acteurs économiques - Capacité rédactionnelle ( notes administratives, courriers, décisions, mémoires) - Savoir rédiger - Savoir interpréter et appliquer une réglementation - Savoir rendre compte et communiquer Début du contrat : 01/07/2025 Durée du contrat : 2 mois Salaire net : 1 475 € Candidatures à adresser par le biais de cette offre.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- 1475€ net
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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