L'Accueil de Jour Educatif et Scolaire, basé à LAXOU, accompagne 52 adolescents âgés de 11 à 18 ans confrontés à des difficultés familiales, sociales et scolaires susceptibles de compromettre leur épanouissement personnel et leur insertion scolaire et/ou professionnelle. L'AJES offre un accompagnement éducatif, psychologique et scolaire mais également un soutien à l'exercice de la fonction parentale à la famille. Missions : Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection de l'enfance Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (WORD, EXCEL, Power Point, Outlook, Teams, logiciels métiers) Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la CNT66 Date de démarrage : 07/2025 Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer 5 sous la référence AVP 25-048-50 à l'adresse suivante : Association REALISE - AJES A l'attention de Madame MERCIER Florise - Directrice 80 boulevard FOCH 54520 LAXOU E-mail : secretariat.ajes@realise.asso.fr