Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer des documents de commande. Domaine général Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport ), et du recouvrement clients Profil : 1. Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes « Grand Export » est souhaitée 2. Maîtrise des incoterms, documents export (EUR1, Certificat d'Origine, IATA, Matières Dangereuses, etc) indispensable dans la gestion des commandes Export/ Grand Export 3. Maîtrise des flux douaniers 4. Connaissance de l'outil IBM AS400 5. Rigueur, méthode, sens de l'organisation 6. Sens du résultats, Respect des délais 7. Motivation, Dynamisme, Force de proposition 8. Sens de la communication, Esprit d'équipe Anglais requis Rémunération et avantages : - 13,5ème mois - Prime Panier dégale à la part patronale soit 7.18€ Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !