ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions. Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes. Participer à la gestion des ressources humaines : assurer la coordination du bon fonctionnement des services, la gestion des plannings du service Hôtellerie Restauration et la transmission des tableaux pour préparation des payes. Mettre en oeuvre en lien avec la Direction la politique d'admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites.) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales) Participer au bon fonctionnement de l'EHPAD en l'absence de la Direction (management, question technique, gestion du matériel et des commandes.). Assurer au besoin l'aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d'urgence Profil : Savoirs : L'accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité), techniques administratives et comptables (M22) Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives, encadrer une équipe de travail Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie Formations et diplômes : BAC obligatoire ; connaissance de l'environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus Lieu de travail : SOUILLAC (EHPAD de Baillot - rue Edmond Michelet) Poste à temps complet à pourvoir au 01/09/2025 Catégorie C / Rémunération : statutaire / Recrutement : titulaire ou contractuel après session de recrutement (incluant des tests et mises en situation) et entretiens individuels. Pour postuler : CV + LM avant le 06/06/2025 , cdd évolutif