Secrétaire comptable (H/F) 38 - VIENNE
Offre n° 192YQVB
Secrétaire comptable (H/F)
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mai 2025
Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables), - Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie, - Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion, - Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes, - Réalisation de commandes, - Saisie des immobilisations. Gestion ressources humaines : - Déclaration d'embauche, d'accident du travail, - Etablissement des contrats de travail des salariés, - Préparation des éléments variables de paie, - Suivi des arrêts de travail et des CDD, - Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie, - Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail, Profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité, maitrise Excel et Word, travail sur logiciel EIG, OCTIME (formation interne). Organisation du travail : CDI temps partiel 85%, vous travaillez 4 jours par semaine, jour de repos à convenir (possibilité de ne pas travailler le mercredi). 1 jour sur Pont Eveque, 4 jours sur Vienne. CC 66. Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 29H45 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- CE
- SELON CONVENTION
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
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