Le CFA de l'Académie de Nice a été créé le 1er septembre 2017. Le Centre de Formation des Apprentis de l'Académie de Nice est géré par le GIP-FIPAN. Il comporte deux antennes territoriales : l'antenne 06 et l'antenne 83. Sa mission est de développer l'apprentissage dans les lycées publics de l'académie de Nice. Cette organisation est une volonté du Recteur de l'académie. Elle permet d'avoir un interlocuteur unique pour les Opérateur de Compétences (financeur) et le Rectorat. Garant d'une pédagogie de l'alternance, le CFA Académique de Nice veille à favoriser une synergie entre la formation en entreprise et en centre. Suite à la réforme du financement des contrats d'apprentissages, en janvier 2020, les missions du personnel administratif sont la gestion administratives des vacataires du CFA et le suivi des heures de vacations pour l'ensemble des UFA. Rédaction et envoi des lettres d'engagement Suivi des cumuls d'activités Suivi des notifications et des signatures Intégration dans le système de paie Centralisation des états d'heures Suivi et amélioration continue Gestion des indemnités de direction 1. Rédaction et envoi des lettres d'engagement - Réception des informations vacataires via les annexes 5. - Création automatisée des lettres d'engagement (publipostage Word). - Dépôt sécurisé des documents via Impress Automate (plateforme Primobox). 2. Suivi des signatures des cumuls d'activités 3. Suivi des notifications et des signatures - Envoi automatique d'une notification aux vacataires via Primobox. - Vacataires déjà connus : signature seule, mise à jour de données sur demande. - Nouveaux vacataires : après signature, constitution complète du dossier administratif (pièce d'identité, RIB, justificatif de domicile, etc.). 4. Intégration dans le système de paie - Saisie des dossiers validés dans GAPAIE. - Suivi mensuel de la complétude via un tableau de suivi ("PAS À JOUR"). - Relances régulières pour les dossiers incomplets ou non conformes. 5. Centralisation des états d'heures - Collecte mensuelle des heures travaillées par vacataire. - Compilation dans un tableau Excel pour vérification et transmission au service paie. - Contrôles : exactitude des heures, concordance avec les engagements, validité des informations et conformité administrative. 6. Suivi et amélioration continue - Suivi et relance des dossiers incomplets. - Mise à jour du fichier de suivi, alertes aux établissements concernés. - Participation à l'optimisation des processus avec les équipes RH et paie. 7. Gestion des indemnités de direction - Traitement spécifique des indemnités pour chefs d'établissement, adjoints, gestionnaires, etc. - Rémunération semestrielle sans lettre d'engagement. - Documents requis : fiche de saisie, pièce d'identité, attestation de sécurité sociale. Très bon relationnel Autonomie, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation Savoir travailler en équipe et gestion du stress