L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents, les familles et le personnel, les bénévoles et fournir les informations adaptées en relation avec ses fonctions. Missions administratives : Préparer et éditer les divers courriers sollicités par la Direction Assurer la réception, le tri et l'envoi des courriers Gestion des demandes d'admission (courrier de réponse, liste d'attente, etc.). Enregistrer et suivre les dossiers des résidents (dossiers papiers et enregistrement sur le logiciel Netsoins). Réaliser les formalités liées aux décès (certificats, attestation, etc.) Préparer et réaliser tout document nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement : étiquettes, affiches, etc. Gestion administratives du stock de fournitures Suivi des tableaux de bord administratifs : liste des réservations des communes, etc. Assurer la transmission à la Direction des informations reçues et en assurer la traçabilité. Gestion des inscriptions des repas du personnel et des invités. Editions des contrats et des documents de fin de mois. Saisie de factures sur le logiciel comptable. La liste des taches énumérées ci-dessus n'a pas un caractère limitatif ni exhaustif et pourra être complétée selon les nécessités de service. COMPETENCES Savoir Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme équivalent dans sa spécialité. Savoir-faire Connaître et maîtriser les fonctions du secrétariat et de l'accueil, avoir des notions de comptabilité et de ressources humaines. Maîtriser l'outil informatique (notamment bureautique). Savoir être Capacité d'accueil et bon relationnel Etre rigoureux, méthodique et organisé Avoir l'esprit d'initiative REGLES SPECIFIQUES POUR LA TENUE DU POSTE L'employé administratif s'engage au respect de la confidentialité des informations traitées. CONTEXTE DE LA SITUATION DE TRAVAIL Champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : la fonction d'employé administratif requiert des savoir-faire importants, la capacité à gérer son temps et organiser son travail. Elle doit être en capacité de prendre des initiatives dans son champ de compétences.