Sous la responsabilité du Directeur Affaires Pharmaceutiques et en collaboration avec les équipes, le Chef de Projet Qualité et Logistique a pour mission de contribuer à la mise en œuvre des opérations liées au système de management de la qualité et à l'optimisation des flux physiques et d'information. Principaux objectifs : - Il coordonne la mise en œuvre de la politique d'assurance qualité (méthodes organisationnelles/processus/ audits) relative aux activités d'exploitation de médicaments. - Il/elle met à jour et améliore en permanence le système de management de la qualité de l'entreprise en y associant des indicateurs de contrôle. - Il/elle optimise les processus méthodes et outils dans une démarche d'amélioration de la gestion des flux physiques et d'information afin de garantir une réponse continue à la demande client. - Il/elle gère et suit l'état des stocks, l'approvisionnement et prévient les risques de rupture et propose les ajustements nécessaires en fonction des différents aléas pouvant survenir. - Il/elle est en charge d'opérations pharmaceutiques critiques, conformément aux standards GxP et à la réglementation applicable Missions principales : Qualité : en lien avec la Responsable Conformité et Qualité : - Vérification de la mise en place et de la conformité du système qualité défini - Vérification de la cohérence, de l'application des procédures qualité et de la réglementation en matière de qualité - Proposition et suivi de la mise en œuvre d'actions qualité, préventives ou correctives - Contrôle des indicateurs du tableau de bord qualité et alerte systématique sur les anomalies - Evaluation de la criticité des rapports d'investigation de résultats anomalies/ non-conformités/déviations/réclamations - Evaluation des conséquences des modifications/changements sur le système qualité - Participation au suivi de la qualité pharmaceutique des produits exploités - Contribution à la vérification de la conformité des lots - Veille à la conformité de la distribution des produits en relation avec les distributeurs / dépositaires - Respect des procédures, consignes, modes opératoires - Planification et réalisation des auto-inspections sur site et maintien du planning des audits - Alerte du/de la responsable assurance qualité en cas d'événement critique - Sensibilisation et formation des services concernés à la qualité Logistique : - Planification des besoins et détermination des approvisionnements adaptés - Lancement des demandes d'approvisionnement en tenant compte des commandes, des délais de fabrication et de livraison, en lien avec les distributeurs et les clients - Anticipation et traitement des commandes - Validation pharmaceutique des clients - Participation au choix des fournisseurs en fonction du rythme d'approvisionnement défini - Maitrise de la sous-traitance : validation, contractualisation, surveillance et audit - Communication sur les délais de disponibilité des produits et gestion des litiges - Participation à l'optimisation des données de gestion des flux et mise à jour des systèmes d'informations correspondants à son activité Compétences Clés : - Avoir acquis une 1ère expérience dans l'industrie pharmaceutique ou biopharmaceutique - Idéalement inscriptible en section B de l'Ordre des Pharmaciens (à compter d'Octobre 2025) - Disposer des connaissances scientifiques et réglementaires liées à la qualité de produits pharmaceutiques Date de prise de fonction : 6 octobre 2025