Secrétaire d'accueil (H/F) 58 - MARIGNY SUR YONNE
Offre n° 192ZGSG
Secrétaire d'accueil (H/F)
58 - MARIGNY SUR YONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mai 2025
Pour le Foyer d'Insertion : Le Foyer d'Insertion accompagne 43 jeunes de 18 a 30 ans en situation de handicap psychique dans leur parcours en vue d'une insertion en milieu ordinaire ou protégé, professionnel ou non. Mission principale : Dans le cadre de la politique générale de l'Association, sous l'autorité de la Directrice et sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de service, le (la) secrétaire assure des fonctions classiques de secrétariat telles que le traitement des courriers et des mails, elle assure la frappe et la mise en forme et la transmission de documents et de différentes informations et travaux administratifs liés aux particularités du service... Missions et activités : Rôle d'accueil et de renseignement que ce soit à destination des personnes accompagnées, des salariées, des familles, des partenaires et de toutes institutions. Gestions des courriers. Suivi des tableaux de bords des différentes activités et de la facturation. Constitution et suivi des dossiers des résidents. Exécution de toutes tâches informatique et bureautique en lien avec la direction. Profil : Vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux.euse disponible et autonome. Vous maitrisez les principaux logiciels de bureautique. Vous avez une appétence à travailler en établissement accueillant des jeunes adultes en situation de handicap psychique. Vous êtes en capacité de respecter la confidentialité des situations des personnes accompagnées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
ASSOC.INSERTION ET L'ACCOMPAGN. SOCIAL
50 à 99 salariés
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